| Çanakkale Fen Liseliler Tüzüğü | ||||
|
|
I. BÖLÜM ADI VE MERKEZİ : MADDE 1. a) Derneğin adı, ÇANAKKALE FEN LİSELİLER DERNEĞİ'dir. b) Aşağıdaki maddelerde ÇANAKKALE FEN LİSELİLER DERNEĞİ kısaca "DERNEK"; ÇANAKKALE FEN LİSESİ kısaca "ÇFL" veya "LİSE"; ÇANAKKALE FEN LİSESİ MEZUN'ları kısaca "MEZUN" ve ÇANAKKALE FEN LİSESİ ÖĞRENCİ'leri kısaca "ÖĞRENCİ" adı ile anılmıştır. c) DERNEK'in merkezi Çanakkale'dedir. Başka yerde şubesi yoktur. d) DERNEK'in adresi, Fevzi Paşa Mah. Fatih Sok. No:5 ÇANAKKALE'dir.
MADDE 2. a) Üye'leri arasındaki dayanışmayı, iletişimi ve kaynaşmayı sağlamak, DERNEĞİN ÇALIŞMA KONULARI:
MADDE 3. DERNEK yukarıdaki amaçları gerçekleştirmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur: a) ÇFL idaresi ve bağlı kuruluşlarla işbirliği yapar,
DERNEK AMBLEMİ:
ÜYELİK TÜRLERİ ve KOŞULLARI:
MADDE 5.
DERNEK üyelik türleri ve üye olma koşulları aşağıda açıklanmıştır. Fiil ehliyetine sahip her gerçek kişi ve medeni hakları kullanmaya haiz ve iyi ünlü olanlar aşağıda açıklanan üyelik türlerine, belirtilen koşullara sahip olma şartıyla üyelik için başvurabilir veya aday gösterilebilir ve üye olabilirler. Derneklere üye olmaları yasaklananlar, iyi ünlü olmayanlar, DERNEK ödenti ve yararlanma paylarını ödememe nedeni dışında diğer nedenlerle DERNEK üyeliğinden sürekli olarak çıkarılmış olanlar ve özel kanunlarında aksine hüküm bulunmamak koşulu ile Dernekler Kanunu'nun ilgili maddesi uyarınca bağlı bulundukları kuruluşlardan izin alamayanlar DERNEK'e üye olamazlar.
a) Asil Üye:
Asil üye DERNEK üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş, üyelik sorumluluğu ile haklarına sahip üyedir. Asil üyenin hakları, gereken koşulları içermek kaydı ile her türlü göreve aday olmayı ve oy kullanmayı; yükümlülükleri ise, Genel Kurul toplantılarına katılmayı, ödentilerini zamanında ödemeyi, DERNEK'in amaç ve çalışma konularına bağlı olarak çaba harcamayı ve DERNEK'in toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürme ilkelerini kapsar.
DERNEK'e, ÇFL'de en az 1 (bir) yıl okumuş olanlar asil üye olabilir.
b) Onursal Üye:
Türkiye'ye bilimsel ve kültürel alanlarda ya da DERNEK'e amaç ve çalışma konularında belirli ve önemli hizmetleri veya katkıları olan kişiler ile ÇFL'nin sorunlarının çözülmesine destek veren kişiler, ile üyeler topluluğu arasında bulunmasında yarar görülenler Onursal Üyeliğe kabul edilebilirler. Onursal Üyeler, Genel Kurul toplantılarına katılabilir, ancak DERNEK organlarına seçilme ve seçme haklarına sahip değildirler. Kendilerinden dernek bütçesinde öngörülen ödentiler alınmaz.
c) Fahri Üye:
ÇFL'de en az üç öğrenim yılı boyunca öğretmen veya idari personel olarak çalışmış olanlar DERNEK Yönetim Kurulu'na yazılı olarak başvurdukları takdirde, Yönetim Kurulu'nun alacağı kararla Genel Kurul'a Fahri Üyelik adayı olarak bildirilir. DERNEK Genel Kurulu Fahri Üyelik Başvurusunu değerlendirir. Fahri Üyeler, yıllık ödentileri isterlerse öderler, çalışma gruplarında görev alabilirler, Genel Kurul toplantılarına katılır, söz alır, konuşur ancak DERNEK organlarına seçme ve seçilme hakkına sahip olamazlar.
ÜYELİK BAŞVURU ve KABUL İŞLEMLERİ:
MADDE 6.
Asil üyelik işlemleri:
Asil üyelik koşullarını taşıyan adayların DERNEK'e kabullerinde aşağıdaki kural ve yöntemler uygulanır: a) Asil üye adayı, bu tüzükte belirtilen asil üyelik koşullarını taşıdığını beyan eden, dernek amaçlarını ve tüzüğünü kabul ettiğine ilişkin imzalı dilekçesi ve ekleri ile giriş aidatını ödedikten sonra DERNEK Yönetim Kurulu Başkanlığına başvurur. b) Başvuru, DERNEK Yönetim Kurulu Başkanlığınca alındığı tarihi izleyen en geç 30 (otuz) gün içinde, gerekli araştırma ve inceleme yapılarak Yönetim Kurulu toplantısında görüşülür ve kabul ya da red edildiğine ilişkin cevap adaya gönderilir. c) Başvuru kabul edildiği takdirde, adaya bu durumu bildiren yazıda 15 (onbeş) gün içinde üyelik yükümlülüklerinin yerine getirilmesi istenir. Getirmedigi taktirde üyelik kazanamaz. d) Başvuru istekleri kabul edilmeyenlerin giriş aidatları iade edilir. e) Bu tüzüğe göre üye olma hakkına sahip kişiler, ÇFL'den mezun oldukları takvim yılı içinde üyelik başvurusu yaptıklarında giriş aidatı ödemeden DERNEK'e sadece yıllık aidatı ödeyerek üye olurlar.
MADDE 7.
Onursal ve Fahri Üyelik işlemleri:
Onursal ve Fahri üyelik koşullarını taşıyan adaylar, Yönetim Kurulu'nun önerisi ile ilk Genel Kurul'da yada Genel Kurul'un 1/5'inin (beşte birinin) isteği ile hazır bulunan Genel Kurul'da değerlendirmeye alınır. Aday, Genel Kurul'un 5'te 4 çoğunluğunun onayı ile Onursal veya Fahri Üyelik'e kabul edilir.
ÜYELİKTEN AYRILMA VE ÜYELİĞİN DONDURULMASI:
MADDE 8.
a) Hiç kimse DERNEK'te üye kalmaya zorlanamaz. Üyelik; üyenin ölümü halinde veya üyelikten ayrılma dileği ile sona erer. Her üye dilediği anda Yönetim Kurulu Başkanlığına yazılı olarak ayrılma isteğini bildirmekle üyelikten ayrılmış sayılır b) Üyelik, askerlik, yurtdışı görev veya bunun gibi sebeplerle, geçmiş mali sorumluluklarını tamamlamak koşulu ile, üyenin yazılı başvurusu ve Yönetim Kurulu'nun kararı ile dondurulabilir. c) Üyeliği dondurulanların tüm hakları, üyenin bu konudaki yazılı başvurusu ve Yönetim Kurulu kararının ile tekrar üyelikleri açılana kadar saklı kalır. Üyeler bu süre içinde ödenti ödemezler, seçme seçilme haklarını kullanamazlar.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA:
MADDE 9. Üyelikten çıkarılma aşağıda gösterilen nedenlerle yapılabilir : a) Dernekler yasasında tanımlanan şartlara göre, üye olma hakkını yitirmek. b) Tüzük hükümleri ile DERNEK Yönetmeliklerine aykırı davranmaktan dolayı haklarında Yönetim Kurulu tarafından üyelikten süresiz çıkarılma cezası verilmiş olmak. Üyelikten süresiz çıkarılma cezası verilmiş olanlar, isterlerse Genel Kurula yazılı olarak üyeliğe tekrar kabulleri için başvurabilir. Genel Kurulda yapılan oylama sonucunda, Genel Kurulda bulunan üyelerin 2/3'ünün kabulu ile üyeliğe yeniden alınırlar. c) Aidat borcu bulunan üyeler Genel Kurul'a katılamazlar ve bu sebeple 2(iki) kez üstüste Genel Kurul'a katılmayan asil üye, üyelikten çıkarılır. ÜYELİKTEN AYRILMA VE ÇIKARILMAYA İLİŞKİN İŞLEMLER: MADDE 10. a) DERNEK Yönetim Kurulu, üye hakkında gereken araştırma ve incelemeyi yapıp, üyenin de savunması alındıktan sonra üyelikten çıkarma kararını gizli oyla ve toplantıya katılan üye tam sayısının 2/3 çoğunluk oyuyla verir. b) Çıkarılan üye kendisini bildirilen karara karşı bildirim tarihinden başlamak üzere (15) onbeş gün DERNEK Yönetim Kurulu aracılıyla Genel Kurul'a itiraz edebilir. İtiraz ilk Genel Kurul toplantısında görüşülür ve karara bağlanır. Genel Kurul kararı kesin ve nihaidir. İtirazın karara bağlanmasına kadar üyenin hak ve yükümlülükleri devam eder. c) Üyenin süresinde itiraz etmemesi ya da itirazın reddedilmesi halinde DERNEK Yönetim Kurulu üyenin kaydını siler. Çıkarılan üyenin bir ay içinde alınan karara karşı mahkemeye başvurma hakkı saklıdır. Ölen üyenin dışında ayrılan veya çıkarılan üyenin tüm ödenti borçları ödenmedigi takdirde DERNEK Yönetim Kurulu yasal yollara başvurma hakkını saklı tutar. ÜYELİK YÜKÜMLÜLÜKLERİ: MADDE 12. Her üye aşağıdaki yükümlülüklere uymak durumundadır: a) DERNEK'in manevi şahsiyetini zedeleyecek tutum, davranış ve faaliyetlerde bulunmamak, b) Bu Tüzükteki ve Dernekler Yasası'ndaki hükümlere, DERNEK Genel Kurul ya da DERNEK Yönetim Kurulu'nun almış olduğu kararlara ve bu kararlara göre yürütülmekte olan uygulamalara uymak, c) DERNEK çıkarına aykırı hareket etmemek ve dernek aleyhine faaliyette bulunmamak, d) Belirlenen ödentileri zamanında ödemek, e) Lokal kullanımındaki ve etkinliklerdeki düzene ve bu amaçla görevlendirilen kişilere riayet etmek, lokal kullanımında özen göstermek, f) DERNEK mallarını korumak, kullanımla ilgili alınan kurallara uymak, g) DERNEK Genel Kurulu ya da DERNEK Yönetim Kurulu tarafından belli bir görevi ya da temsili gerçekleştirmek üzere görevlendirilen, önerilen, seçilen ya da herhangi bir şekilde derneği temsilen belli görevler üstlenen üyeler, bu görevleri esnasında kendilerine bu yetkiyi veren kurulun prensip kararlarına uymak durumundadır. Bu maddedeki yükümlülüklere uyulmaması durumunda üye hakkında Üyelikten Çıkarılma maddesi uyarınca işlem yapılır. III. BÖLÜM (Yönetim Hükümleri) DERNEĞİN ORGANLARI: MADDE 13. DERNEK'in Organları; a) DERNEK Genel Kurulu, b) DERNEK Yönetim Kurulu ve c) DERNEK Denetleme Kurulu'ndan oluşur. DERNEK GENEL KURULU: MADDE 14. a) DERNEK Genel Kurulu'na katılıp, oy kullanacak olan üyelerin o tarihe kadarki tüm aidat ödemelerini tamamlamış olmaları gerekir. DERNEK'e aidat borcu olan üye, herhangi bir kurulun seçiminde DERNEK Genel Kurulu'nda aday olamaz, seçilemez ve DERNEK Genel Kurulu'na katılıp oy kullanamaz. b) DERNEK Genel Kurulu, iki yılda bir Eylül ayı içerisinde DERNEK Yönetim Kurulu'nca saptanacak günde çağrı üzerine DERNEK merkezinin bulunduğu yerde olağan olarak, DERNEK Yönetim veya DERNEK Denetleme Kurulu'nun gerekli gördüğü hallerde veya DERNEK üyelerinden 1/5'inin (beşte birinin) yazılı isteği üzerine olağanüstü olarak toplanır. c) DERNEK Yönetim Kurulu, DERNEK Denetleme Kurulu'nun veya DERNEK üyelerinin 1/5'inin (beşte birinin) yazılı isteği üzerine, DERNEK Genel Kurulu'nu 1 (bir) ay içinde toplantıya çağırmazsa; DERNEK Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine, mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak, DERNEK üyeleri arasından 3 (üç) kişilik bir heyeti DERNEK Genel Kurulu'nu toplantıya çağırmakla görevlendirir. DERNEK GENEL KURULU'NA ÇAĞRI USULÜ: MADDE 15. a) DERNEK Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarihinden en az bir ay önce Genel Kurul'a katılma hakkına sahip üyelerin listesini saptar ve tüm ödenti borçlarının en geç Genel Kurul toplantı gününde ödenmesi için borçlu üyelere uyarıda bulunur. Ödenti borcu bulunan üyeler borçlarını Genel Kurul'dan 15 gün öncesine kadar ödemedikleri takdirde Genel Kurula katılamazlar, seçme ve seçilme hakkına sahip olamazlar. b) DERNEK Genel Kurul'una katılacak üyeler, en az 15 (onbeş) gün önceden günün, saatin, yerin ve gündemin belirtildiği elektronik posta veya yazılı bildirim ile toplantıya çağrılırlar. Bu toplantıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman 1 (bir) haftadan az olamaz. c) DERNEK Genel Kurulu'nun yapılacağı gün, saat ve yer ile gündemi en az 15 (onbeş) gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyelerin listesi eklenir. d) DERNEK Genel Kurulu başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci Toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç 2 (iki) ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, yukarıda belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır ve toplantı mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur. DERNEK Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. DERNEK GENEL KURUL TOPLANTI YERİ VE TOPLANTI YETER SAYISI: MADDE 16. a) DERNEK Genel Kurul Toplantıları DERNEK merkezinde, ilan edilen tarih ve saatte yapılır. b) DERNEK Genel Kurulu, katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından 1 (bir) fazlasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı DERNEK Yönetim ve DERNEK Denetim Kurulları üye tam sayısı toplamının 2 (iki) katından az olamaz. DERNEK GENEL KURUL TOPLANTI USULÜ: MADDE 17. a) DERNEK Genel Kurul Toplantısı ilanda belirtilen ve mahallin en büyük mülki amirliğine belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. DERNEK Genel Kurul'una katılacak üyeler, DERNEK Yönetim Kurulu'nca düzenlenen listede isimleri karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler, b) Toplantı için gereken tamsayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tesbit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır, c) DERNEK Genel Kurul toplantısı, katılma hakkı bulunan asil üyelerin yarıdan 1 (bir) fazlasınının katılmasıyla toplanır.Toplantı yeter sayısı sağlanamadığı taktirde ikinci toplantı, ilana uygun olarak, yeter sayı aranmaksızın, katılan üyelerle yapılır. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu asil uye tam sayıları toplamının 2 (iki) katından aşağı olamaz. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman 1 (bir) haftadan az olamaz, d) Hükümet Komiserinin toplantıya gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez, e) Toplantı çoğunluk sağlanamaması nedeni dışında başka bir nedenle geri bırakıldığı takdirde, geri bırakılma nedenleri de belirtilerek toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi, ilk ilanın yapıldığı gazeteye en az 15 (on beş) gün önceden ikinci bir ilan verilmek suretiyle üyelere duyurulur ve durum yörenin en büyük mülki amirine yazı ile bildirilir, f) Geri bırakılan toplantının, geri bırakılma tarihinden başlamak üzere en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Genel Kurul toplantısı birden çok kez geri bırakılamaz. g) Açılıştan sonra toplantıyı yürütmek üzere başkanlık divanı seçilir. Başkanlık divanı; 1 (bir) Başkan, 1 (bir) Başkan Vekili ve 2 (iki) katipten oluşur. Toplantının yönetimi Divan Başkanı'na aittir, toplantı tutanağı Başkanlık Divanı'nca imzalanır ve tüm tutanak ve belgeler toplantı sonunda Yönetim Kurulu'na verilir. Divan Heyeti seçimleri, Genel Kurul'ca aksine bir karar alınmadıkça, açık oyla yapılır. h) Oylar, gizli veya açık olarak belirlenir. Divan Başkanı oylama usulünü açık oyla üyelere sorar. Gizli oylar, divan başkanı tarafından belirlenen ve içlerinden bir tanesi Denetim Kurulu üyesi olmak üzere en az üç görevli tarafından açık olarak sayılır. Açık oylamada ise Genel Kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. i) Genel Kurul'da karar yeter sayısı, tüzüğün diğer maddelerinde aksi belirtilmediği taktirde katılanların yarısından bir fazlasıdır. DERNEK GENEL KURUL TOPLANTISINDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR: MADDE 18. DERNEK Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10'u (onda biri) tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. GENEL KURUL TOPLANTI İLKELERİ: MADDE 19. Genel Kurul toplantılarında aşağıda gösterilen ilkeler uygulanır. a) Genel Kurul'a katılan her üyenin Genel Kurul'da bir oy hakkı olup oyunu bizzat kendisi kullanmak zorundadır. b) Toplantı sonunda yazmanlar tarafından düzenlenen tutanak Divan Heyeti'nce imzalanır; tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu'na verilir. OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL: MADDE 20. Olağanüstü Genel Kurul, Olağan Genel Kurul gündemi dışındaki zorunlu durumlarda, aşağıda gösterilen başvuru veya kararlar uyarınca Yönetim Kurulu tarafından en geç bir ay içinde toplantıya çağrılır:
Olağanüstü Genel Kurul toplantısı Olağan Genel Kurul toplantılarındaki yöntem ve ilkelere göre yapılır ve sadece toplantıya neden olan gündemdeki konunun üzerinde görüşülüp karar alınır. Olağanüstü Genel Kurul sırasında gündeme madde eklenmesi teklif edilemez. DERNEK GENEL KURULU'NUN GÖREV ve YETKİLERİ: MADDE 21. Aşağıda yazılı olan hususlar DERNEK Genel Kurulu'nca görüşülüp karara bağlanır: a) DERNEK'in amaç ve çalışma konularına ilişkin gerekli kararları almak, b) DERNEK organlarının seçilmesi, c) DERNEK tüzüğünün değiştirilmesi, d) Yıllık ve giriş aidat miktarlarını ve bununla ilgili geç ödeme cezalarını belirlemek, e) DERNEK Yönetim ve DERNEK Denetim Kurulları'nın raporlarının görüşülmesi, f) Bir önceki çalışma dönemine ilişkin Yönetim Kurulu çalışma raporu ile bilanço ve gelir/gider çizelgelerini, Denetleme Kurulu'nun denetim raporunu görüşüp Yönetim ve Denetim Kurulu'nu aklamak, g) DERNEK Yönetim Kurulu'nca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, h) DERNEK için gerekli taşınmaz malların satın alması veya mevcut taşınmaz malların satılması konusunda DERNEK Yönetim Kurulu'na yetki verilmesi, i) Bu tüzüğün Fahri ve Onursal Üyelik maddeleri uyarınca önerilen isimlerin, Fahri veya Onursal Üyeliklerine karar verilmesi, j) Üyelik'ten çıkarılma kararının alınması, k) Üyelik hakkının kısıtlandığını iddia eden üyeler, üyelikleri askıya alınan üyeler, üyelikten çıkarılan üyeler ya da DERNEK'e üyelik başvurusu reddedilen kişilerin itirazları hakkında karar verilmesi, l) DERNEK'in amaç ve faaliyetlerine uygun teşekküllere katılmasına veya ayrılmasına karar vermek, m) DERNEK şubelerinin açılmasına karar vermek, şubelerin nasıl kurulacağı, görev ve yetkileri ve DERNEK Genel Kurul'unda nasıl temsil edileceği gibi konularla ilgili tüzük değişikliklerini Dernekler Kanunu ve Medeni Kanun'nun ilgili maddeleri uyarınca yapmak ve belirleyeceği şube kurucularına bu yetkiyi vermek, n) Bu tüzüğün DERNEK'in feshi maddesi uyarınca, DERNEK'in feshine ve malların tasfiyesine karar verilmesi. o) Mevzuatın ve DERNEK Tüzüğünün kapsadığı konularda diğer görevlerin yerine getirilmesi, DERNEK YÖNETİM KURULU: MADDE 22. a) DERNEK Yönetim Kurulu 7 (yedi) asil ve 7 (yedi) yedek üyeden oluşur ve DERNEK Genel Kurulu tarafından gizli oyla 2 (iki) yıllığına seçilir. Bu kurula Genel Kurul'ca asil üyeler arasindan seçilen 14 (ondört) kişiden en çok oyu alan ilk yedi üye asil, diğer yedi üye yedek üye olur. Yönetim Kurulu seçimlerinde üyeler, seçilmek isteyen veya başkası tarafindan önerilen adaylar arasından 7 (yedi) adayın ismini oy pusulasına yazarak oy kullanırlar. Hazır listeler oy pusulası olarak kullanılabilir. Oy kullananlar bir liste üstündeki herhangi bir adayın ismini çizip başka bir aday adı yazabilirler. Adayların Genel Kurul'a katılması şarttır. Seçim, gizli oy ve açık sayımla yapılır. b) DERNEK Yönetim Kurulu üye sayısının yarısından 1 (bir) fazlasının katılımıyla toplanır. c) Yönetim Kurulu salt çoğunlukla karar alır. Toplantıya katılanların oyları eşit dağıldığı durumda Başkan'ın, Başkan'ın olmadığı toplantıda Başkan Yardımcısı'nın olduğu tarafın kararı oylamayı kazanmış sayılır. d) Kararlar karar defterine yazılır ve toplantıya katılan üyeler tarafından imzalanır. Karara katılmayan üye bu durumu belirtir. Asli üyeliklerde boşalma olursa yedek üyeler 15 gün içinde göreve çağırılır. e) Yedek üyeler, seçilme sıralarına göre gerekirse asil üyelerin yerini alırlar. Üye sayısı, yedeklerin getirilmesine karşı, üye tam sayısının yarısının altına inerse; DERNEK Genel Kurulu, mevcut DERNEK Yönetim Kurulu üyeleri ya da DERNEK Denetleme Kurulu tarafından 1 (bir) ay içinde toplantıya çağırılır. Çağrının yapılmaması halinde, DERNEK üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin sulh hukuk hakimi duruşma yaparak DERNEK üyeleri arasından seçeceği 3 (üç) kişiyi, 1 (bir) ay içinde DERNEK Genel Kurulu'nu toplamakla görevlendirir. f) Yönetim Kurulu, seçildiği Genel Kurul toplantısından itibaren iki yıl süre ile görev yapar. g) Yönetim Kurulu, en geç beş gün içinde en yaşlı üyenin başkanlığında toplanır. DERNEK Yönetim Kurulu ilk toplantısında görev bölümü yaparak; 1 (bir) Başkan, 1 (bir) Başkan Yardımcısı, 1 (bir) Sayman, 1 (bir) Genel Sekreter belirler. h) Yönetim Kurulu, Başkan'ın ya da Başkan Yardımcısı'nın çağrısı üzerine ayda en az bir kez olmak üzere olağan toplanır ve gerektiğinde olağanüstü toplantı yapabilir. i) Mazeretsiz olarak 3 (üç) toplantıya katılmayan üyenin DERNEK Yönetim Kurulu üyeliği düşer. Mazeret yazılı olarak bildirilmelidir. j) Yönetim Kurulu uyeleri, özürsüz olarak üst üste üç toplantı ya da özürlü olsa dahi bir çalışma dönemi içerisinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmadıkları taktirde kurullardan ayrılmış sayılır. Herhangi bir nedenle kuruldan ayrılan üyenin yerine, ilk sırada bulunan yedek üye bir hafta içinde asil üyelige çağrılır. DERNEK YÖNETİM KURULU'NUN GÖREV VE YETKİLERİ: MADDE 23. DERNEK Yönetim Kurulu'nun görev ve yetkileri şunlardır: a) Yönetim Kurulu DERNEK'i temsil eder. Temsil görevini Yönetim Kurulu adına Başkan, Başkan'ın olmadığı yerlerde Başkan Yardımcısı yürütür. Özel durumlarda Yönetim Kurulu, DERNEK temsil görevini bir üyesine geçici süre ile verilir. b) DERNEK üyelik için yapılan müracaatları en çok 30 (otuz) gün içinde üyeliğe kabul yada isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucunu müracaat sahibine yazı ile duyurmak, c) DERNEK Genel Kurulu toplantı gününü saptamak ve DERNEK Genel Kurulu'na katılacak üye listesini hazırlamak, d) Bu tüzüğün Fahri ve Onursal Üyelik maddeleri uyarınca DERNEK Fahri ve Onursal Üye adaylarını belirler ve bu adayları DERNEK Genel Kurulu'nun kararına sunmak, e) Tüzükte yer alan hususlar kapsamında üyelik dondurulması kararını almak, f) Dernekler Kanunu veya bu Tüzükteki üyelik şartlarını kaybedenlerin üyeliğini, en yakın DERNEK Genel Kurulu'na kadar askıya almak ve askıya alma kararını bu Tüzüğün 11. maddesinin (b) bendine göre üyeye bildirmek, g) DERNEK'in gelir gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak DERNEK Genel Kurulu'na sunmak, h) Bir önceki çalışma dönemi sorumlusu Yönetim Kurulu'ndan, görevi ve bilanço gereği mal varlığını teslim almak, bir sonraki seçilen Yönetim Kurulu'na devretmek, i) Gerekli gördüğü hallerde DERNEK gelirlerini enflasyonun olumsuz etkilerinden korumak için devlet güvencesi altındaki menkul kıymetlerin alınması, elde bulundurulması ve elden çıkarılması konularında karar vermek, j) Gerekli görülen konularda iç yönetmelikler hazırlamak ve değiştirmek, k) Üyeler tarafından olağan Genel Kurul tarihinden en az bir ay öncesine kadar bildirilen DERNEK tüzük değişiklik isteklerini değerlendirmek ve Genel Kurul'a sunmak üzere gündem maddesi yapmak, l) DERNEK'in idari organizasyon yapısını belirlemek, personelini tayin etmek, çalışmalarını denetlemek ve verimli hale getirmek, m) DERNEK alt çalışma grupları oluşturmak ve işlerlik kazandırmak, n) DERNEK alacaklarını takip ve tahsil etmek, o) Bu tüzüğün DERNEK'in feshi maddesi uyarınca DERNEK'in feshi durumunda, sözkonusu durumu 5 (beş) gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirmek, p) DERNEK Tüzüğünün ve mevzuatın öngördüğü diğer işlemleri yapmak. DERNEK DENETLEME KURULU: MADDE 24. a) DERNEK Denetleme Kurulu 3 (üç) asli ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur ve DERNEK Genel Kurul tarafından gizli oyla 2 (iki) yıllığına seçilir. b) Denetim Kurulu seçimlerinde üyeler, seçilmek isteyen veya başkası tarafindan önerilen adaylar arasından 3 (üç) adayın ismini oy pusulasına yazarak oy kullanırlar. c) Hazır listeler oy pusulası olarak kullanılabilir. Oy kullananlar bir liste üstündeki herhangi bir adayın ismini çizip başka bir aday adı yazabilirler. d) Adayların Genel Kurul'a katılması şarttır. En çok oy alan üç kişi asil, sonraki üç kişi yedek üye olur. e) Denetleme Kurulu, seçimi izleyen bir hafta içinde en yaşlı üyenin başkanlığında toplanarak Başkan'ını seçer. f) DERNEK Denetim Kurulu üye sayısının yarısından 1 (bir) fazlasının katılımıyla, 3 (üç) ayı geçmeyen aralıklarla toplanır. denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu'na ve toplandığında Genel Kurul'a sunar. g) DERNEK Denetleme Kurulu gerektiğinde olağanüstü toplantı yapabilir. h) Mazeretsiz olarak 3 (üç) toplantıya katılmayan üyenin DERNEK Denetleme Kurulu üyeliği düşer. Mazeret yazılı olarak bildirilmelidir. i) Denetleme Kurulu uyeleri, özürsüz olarak üst üste üç toplantı ya da özürlü olsa dahi bir çalışma dönemi içerisinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmadıkları taktirde kurullardan ayrılmış sayılır. Herhangi bir nedenle kuruldan ayrılan üyenin yerine, ilk sırada bulunan yedek üye bir hafta içinde asil üyelige çağrılır. j) Asli üyeliklerde boşalma olursa yedek üyeler göreve çağırılır. Yedeklerinde göreve getirilmesine karşın üye sayısı 1 (bir) kişiye düşerse; DERNEK Yönetim Kurulu, DERNEK Genel Kurul'unu toplantıya çağırır. DERNEK DENETLEME KURULU'NUN GÖREV VE YETKİLERİ: MADDE 25. DERNEK Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır : a) DERNEK'in hesaplarını, defterlerini ve etkinliklerini 6 ayı geçmeyen aralıklarla denetlemek, b) Denetim sonuçlarını bir rapor halinde DERNEK Yönetim Kurulu'na ve toplandığında DERNEK Genel Kurul'a sunmak, c) Yönetim Kurulu'nca hazırlanan çalışma dönemi programı ile bütçe ve gelir gider çizelgelerinin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak dilek ve önerilerini belirtmek, d) Gerekli gördüğü durumlarda DERNEK Yönetim Kurulu'ndan bilgi almak, e) Gerekli gördüğü durumlarda DERNEK Yönetim Kurulu'ndan DERNEK Genel Kurul'unu toplantıya çağırmasını istemek, f) Gerekli gördüğü durumlarda gözlemci olarak (oy hakkı olmaksızın) DERNEK Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak.
DERNEK ORGANLARINA SEÇİLENLERİN BİLDİRİLMESİ:
MADDE 26. Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde, Yönetim Kurulu başkanı tarafından, Yönetim ve Denetleme kurullarına seçilen asıl ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları derneğin merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir. DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ:
MADDE 27. DERNEK'in iç denetimi, Dernekler Kanununa ve DERNEK Tüzüğüne göre DERNEK Denetleme Kurulu tarafından gerçekleştirilir. Derneğin amacını gerçekleştirmek için bir araya gelmiş üyeler arasında oluşan görüş birliğinin sürdürülmesi, dayanışmanın güçlendirilmesi, üye ilişkilerinin disipline edilmesi, belirlenen çalışma planının ve bütçenin uygulamaya konulan programın en iyi şekilde gerçekleştirilmesi için DERNEK Denetleme Kurulu'nun tetkiklerine esas olmak üzere Genel Kurul'dan geçirilmek üzere yönetmelik çıkarılabilir. ÖZEL DENETLEME: MADDE 28. DERNEK, kendi DERNEK Denetleme Kurulu üyelerince yapılacak denetimlerin dışında, Dernekler Kanunu çerçevesinde yetkili organ ve mercilerin denetimine tabidir. ÇALIŞMA GRUPLARI: MADDE 29. DERNEK, faaliyetleri Çalışma Grupları aracılığı ile yürütülür. Çalışma Grupları Yönetim Kurulu'nun gözetim ve yönetiminde çalışır. DERNEK GÖREVLİLERİ: MADDE 30. DERNEK bütçesi ile amaç ve hizmet konularının gerektirdiği sayıda personel Yönetim Kurulu'nca atanır. Bu görevlilerin görev ve yetkileri "DERNEK Personel Yönetmeliği"nde gösterilir. Personel giderleri DERNEK bütçesinden karşılanır. IV. BÖLÜM (Mali Hükümler) MADDE 31. DERNEK'in bütçesi, bütçe ile gelir/gider kalemlerinden oluşur. Bütçede, harcama yetkileri ve yetkilileri, gelirlerin alınma biçimleri, gider ve harcamaya ilişkin belgeler, kasada kalacak para tutarı, bölüm ve maddelerde aktarma yetkileri gibi konular gösterilir. DERNEĞİN GELİRLERİ: MADDE 32. DERNEK'in gelirleri şunlardır: a) Giriş ödentileri : Bir defaya mahsus olmak üzere her çalışma dönemi bütçesinde üyeliğe kabul edilen üyeler için öngörülen ödentidir. Karşılığı yıllık ödenti miktarıyla aynı olup, halen öğrencilikleri devam eden asil üyeler için 10 YTL(Onyenitürklirası), diğer tüm üyeler için 20 YTL(Yirmiyenitürklirası)'dır. b) Yıllık ödentileri : Her çalışma dönemi bütçesinde öngörülen ve üyeliğin devamı süresince ödenmesi zorunlu olan ödenti olup karşılığı öğrenci statüsündeki asil üyeler için 10 YTL(Onyenitürklirası), diğer tüm üyeler için 20 YTL(Yirmiyenitürklirası)'dır. c) Üyeler yıllık aidatlarını Genel Kurul'un yapıldığı tarihi takip eden 1 (bir) ay içinde DERNEK tarafından belirlenen hesaba yatırmakla yükümlüdür. Aidatını zamanında yatırmayan DERNEK üyeleri geç yatırılan her ay 1 YTL (biryenitürklirası) temerrüt cezası öderler. Genel Kurul tarihinden itibaren 3 (üç) ay içinde cezaları ile birlikte yıllık aidatını ödemeyen üyelerin DERNEK üyeliği otomatik olarak düşer. Üyeliği düşen ve yeniden üye olmak isteyen üyeler, gecikme cezaları da dahil tüm birikmiş borçlarını ve ayrıca giriş ve yıllık aidatlarını ödemek suretiyle DERNEK'e tekrar üye olabilirler. d) Tüzel ve gerçek kişilerden alınan bağışlar ve yardımlar, e) Her türlü yayın ve piyango satışları ile toplantı, balo, yemek, gezi, fuar, gösteri, konser, kermes, sergi, şenlik, spor yarışmaları ve benzeri düzenlemelerden elde edilen gelirler, f) DERNEK tarafından yapılan faaliyetlerden sağlanan gelirler, g) Reklam gelirleri, h) Banka ve menkul kıymetler faiz gelirleri, i) Mal varlığından elde edilen gelirler, j) Lokallerden sağlanan gelirler, k) Diğer gelirler. DERNEK siyasi partilerden, işçi yada işveren sendikalarından herhangi bir maddi yardım kabul edemez ve aynı kuruluşlara yardım edemez. DERNEK, İçişleri Bakanlığı'nın izniyle dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden yada kuruluşlardan yardım alabilir. GELİR VE GİDERLERDE USUL: MADDE 33. a) Dernek özel olarak bastıracağı alındı belgelerini en büyük mülki amirliğine onaylatarak, bağış ve aidat kabul eder. Alındı belgesinde, ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur. b) Giderlere ilişkin harcamalarda fatura yada makbuz alınır. Belirtilen belgelerin sağlanamadığı ödemelerde Harcama Belgesi düzenlenir ve ödemeyi yapan ve ödemenin yapıldığı kişiler tarafından imzalanır. Bu tür harcama belgeleri Yönetim Kurulu'nca onaylanır. c) Bağış ve aidat toplayacak kişi veya kişileri DERNEK Yönetim Kurulu bir kararla belirler ve bu karar o yerin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir. d) Alındı Belgeleri ile fatura, makbuz ve harcama belgelerinin saklama süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler ve hukuki ihtilaf halleri saklı kalmak üzere beş yıldır. DERNEĞİN DEFTERLERİ: MADDE 34. DERNEK, Dernekler Yönetmeliği 32. maddesi uyarınca belirlenen defterleri tutar. Bunun dışında gerekebilecek diğer defterler de tutulur. V. BÖLÜM (Genel Hükümler) MERKEZİN YER DEĞİŞTİRMESİ VE ŞUBE: MADDE 35. Genel Kurul kararı ile DERNEK'in merkezi, başka bir yere nakledilebilir. DERNEK'in şubesi yoktur. TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ: MADDE 36. a) Üyeler, Genel Kurul'un olağan toplantılarından en az bir ay öncesine kadar tüzük değişikliği isteklerini yazılı olarak Yönetim Kurulu'na sunarak tüzük değişikliği önerisinde bulunabilirler. Yönetim Kurulu bu usulle bildirilen değişiklik önerilerini değerlendirip gerekli gördüğü takdirde Genel Kurul'da görüşmek üzere gündeme alır. b) DERNEK Genel Kurulu'na katılanların 2/3'ünün (üçte ikisinin) kararı ile ilgili tüzük değişiklikleri gerçekleştirilir. DERNEK TÜZÜĞÜNDE DÜZENLENMEMİŞ (BOŞLUK BULUNAN) HUSUSLAR: MADDE 37. DERNEK Tüzüğünde düzenlenmemiş (boşluk bulunan) hususlara Dernekler Kanununun ilgili hükümleri uygulanır. DERNEĞİN FESHİ: MADDE 38. DERNEK Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir; a) DERNEK Genel Kurulu'nun DERNEK'in feshine karar verebilmesi için, DERNEK Genel Kurulu'na katılma hakkına sahip bulunan üyelerin en az 2/3'ünün (üçte ikisinin) toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu sayı sağlanamaması durumunda üyeler ikinci toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. b) Feshe ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 (üçte iki) çoğunluğun kararıyla verilmesi zorunludur. c) DERNEK feshine ilişkin karar verildikten sonra, fesih durumu DERNEK Yönetim Kurulu tarafından 5 (beş) gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir. d) Genel Kurulca fesih kararı verilmesi halinde üç kişilik tasfiye kurulu bu iş için görevlendirilir. e) DERNEK'in feshi durumunda DERNEK'in para ve mal varlığı, fesih kararında belirlenecek şekilde tasfiye edilir. f) Tasfiye ve intikal, mahallin en büyük mülki amirliğinin talimatları doğrultusunda yapılır. g) DERNEK'in kapatılması için dava açıldıktan sonra DERNEK Genel Kurulu'nca alınan fesih kararı, açılmış davanın yürütülmesine ve kapatma kararından doğacak hukuki sonuçlara engel olmaz. Feshedilme işlemi, Tasfiye Kurulu olarak, Yönetim Kurulu tarafından yapılır ve kapatılan DERNEK'in para ve mal varlığı Çanakkale Fen Lisesi öğrencilerine yönelik faaliyetlere kullanılması için Çanakkale Fen Lisesi Okul Aile Birliği'ne devredilir. DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ MADDE 39. Dernek borçlanamaz. MADDE 40. DERNEK Geçici Yönetim Kurulu, kuruluş çalışmalarını tamamlamak üzere 7 kişiden oluşmaktadır ve görev dağılımı şu şekildedir:
|


